Планирование. Часть 1. Основная книга и помогайки

Как и обещала, написала пост о своей системе планирования. 

Не побоюсь использовать слово «система», потому как один день, или даже недель, месяцев жизни при таком планировании – это просто жизнь по плану, а вот, когда ты так живешь, уже который год, и твое «планирование» начинает работать на тебя, это уже система. Звучит хорошо, как и хорошо работает.

Немного информации для тех, кто меня не знает:

• Я педагог, работаю ежедневно, часто, включая субботу, в колледже. Как правило, с 8-00 до 17-00. Редко бывают  свободные дни или часы между парами.

• Я шью игрушки и продаю их в интернете и это тоже моя ежедневная работа. В основном с 19-00 и дооо… пока не свалюсь)

• У меня нет детей, но есть очень строгий и требовательный муж, который требует ооочень много внимания и любви.

• У меня есть любимые родственники, которым я посвящаю воскресные дни.

• Есть собака лабрадор, на которую тоже нужно время.

• У меня есть, наконец, Я, мои желания и потребности.

Написала эти краткие подробности о себе для того, чтобы вы поняли, читать вам дальше или нет. Вы можете возразить: да что она там понимает в планировании, ей бы троих маленьких детей, да еще 2 этажный дом для уборки в придачу, диссертацию и еще там чего! Ваши слова, да Богу в уши! Я и в такой комплектации буду планировать)

Если у вас уже начались возражения, просто не читайте и все будет у вас по-прежнему, может и не совсем в порядке)

Если, все же, вам интересно и вы захотите что-то «примерить», не вопрос. Пробуйте.

Гораздо легче возразить и ничего не делать, чем попробовать и получить результат! Может даже и отрицательный, но это тоже результат!

Итак, от слов к делу. Пост еще не дописала, но он у меня уже распух до невероятных объемов, поэтому можно я вам его буду публиковать частями?

Вот о чем хочу поведать:

• Что использовать при планировании и сколько ежедневников в самый раз?
• Нужно ли рассказывать всему свету о своих планах?
• Плодись задача и большая и маленькая. Или как использовать отрывные блокноты?
• Можно ли все планы уложить в голове?
• Как реально оценить свои возможности?
• Как запланировать заслуженный отдых?
• Что делать, если плюсики не везде?
• Как не забыть о себе при планировании?
• Как совместить дела великие и не очень?
• Нужно ли задавать себе вопросы перед выполнением?
• Как предугадать и запланировать  непредвиденные дела?
• Как определить время на выполнение задачи?

На протяжении 4 лет я, в прямом смысле, живу с книгой) До нее было много всевозможных разноцветных, средней величины блокнотов, планировщиков, тетрадей, альбомов: для основной работы, для контактов, для «не забыть», для спланировать, для…. и так до неопределенного количества. 

Они были всюду и планы расползались, как тараканы в голове, по всем блокнотам, что были в поле видимости.. Но сколько бы я их не заводила, сколько бы не планировала и писала, все зря. Я по-прежнему ничего не успевала. Как росомаха, хваталась за все подряд, многое не доводила до ума, некоторые блокноты терялись, забывались… потом я поняла в чем дело!

Теперь у меня ОДНА ОСНОВНАЯ книга, которая всегда со мной. Далее, по тексту, я так и буду называть свой планировщик-ежедневник КНИГОЙ.

Как правило, 1 книга на 1 календарный год. Первые 2 года мне хватило одной книги, так, как планировать я еще не умела, часто пропускала, забрасывала, но об этом позже.

Книга представляет собой достаточно прочную тетрадь в отличном  кожаном переплете, с плотными белыми страничками. Такая тяжелая книженция с тесьмой-закладкой и не нужной справочной информацией 2013 года)

Почему 1 книга, спросите, да потому, что 2 это уже потеряшки. Планировать и все ежедневные, еженедельные, ежемесячные записи нужно в одной! И самое главное, никогда с ней не расставаться!

Безусловно, у вас будет еще много различных помогаек, но ОСНОВНАЯ КНИГА должна быть одна!

Расскажу какие помогайки использую я, не пугайтесь, что их так много, если их использовать по назначению, все пойдет в пользу:

Вечерний отрывной блокнот

Живет дома, на рукодельной полке, на расстоянии протянутой руки, ежеутренне полисточно перемещается в книгу. 

Этот блокнот просто жизненно необходим для того, что бы не захламить КНИГУ и ничего не забыть. Вечерним блокнотом я пользуюсь так: работаю вечером, и вдруг вспоминаю или решаю, что нужно что то сделать, позвонить, спросить, пришить, да что угодно! Я отрываюсь на несколько секунд и записываю абы как, все, что в голове. Или звонит не важно кто и просит о чем то – записала. В этот момент я не трачу время на вопросы: когда я это буду делать? что мне для этого нужно? И нужно ли вообще. Просто записываю в виде списка.

Под конец дня, когда уже все спят, я с этим блокнотом обхожу свою маленькую квартиру и записываю все, что вижу: помыть микроволновку, сменить салфетку под мусорным ведром, взять перфоратор и повесить светильник, освежить тюль…

Утром заполненные листочки вкладываются в КНИГУ и иду на работу.

Блокнот «материалы»

Тоже живет дома, на рукодельной полке, на расстоянии протянутой руки. Он используется по мере надобности. Закончилась контактная лента – записала, нужен еще фатин – записала. Этот блокнот рукодельнице просто жизненно необходим. Я никогда не держу в голове цвет ниток, который у меня закончился или пуговки, которые надо выписать. Просто запишите, а когда и где вы это будете делать, будем думать в книге.

С этим блокнотом я работаю, как правило, в субботу, потому как в субботу у меня магазины и закупки, в том числе и в интернете.

Отрывной «покупной» блокнот

Как правило, живет на холодильнике. В него я записываю все, что необходимо купить. Если что то в доме заканчивается, пишу. Теперь и муж тоже записывает, потому как, например, сахар и конфеты, я не ем и могу забыть заглянуть в банку, а он ест, и если не запишет, будет жить без сладенького).

Каждое утро я отрываю этот листочек и перемещаю его в книгу, позже буду думать где, когда и что покупать.

Остатки тетрадей для чтения книг

Я читаю, много читаю, но если не записываю, основные мысли, идеи, слова, выдержки, то значит, зря читаю. Ну вот так я устроена. Опыт показал, что на эти мои нужды достаточно того, что остается от студенческих тетрадей.

Не жалейте время на записи краткого изложения книги, позже ваши записи могут стать успешным проектом или бодрящими, заводными мотивашками к действию! В голове всего не удержишь. Вчера крестный сынок выдал: «У меня таблица умножения в голове не помещается». И когда спросили – почему? Он сказал, что там еще пока хранится стихотворение)) примерно так и у меня)

Как это относится к планированию? Просто. По ходу чтения у вас по-любому будут возникать идеи, мысли, формироваться цели и желания и их нужно записать! А потом спланировать! Это в том случае, если вы читаете умные книжки, ну или читаете вообще)))

Три папки с проектами

Ооо! Мои любимые цветные, распухшие папки) Сразу отвечу почему три. Просто я поняла, что больше 3-х больших проектов не стоит даже заводить, иначе есть большая вероятность ни один не довести до ума.

Папки я покупаю самые дорогие, самые красивые. Мне всегда казалось, что чем дороже папка, тем грандиозней должен быть проект. Глупость, но такая приятная)) 

О планировании работы над проектами напишу отдельно, здесь пока о материалах планирования. Папки живут в шкафу на работе, достаются при необходимости и берутся домой.

Финансовый блокнот

Здесь из названия понятно, что речь о финансовых записях. Сколько купил, сколько продал, сколько съел унитаз и все остальные денежные перемещения)

Блокнот очень нужный, только, благодаря такой книженции я пришла к осознанию того, что абсолютно не умею распоряжаться деньгами и только записи позволили увидеть и ограничить безумный аппетит моего хомяка, спланировать расходы и начать копить деньги.

Школьный дневник

Не могу не остановиться на этом пункте! Школьный дневник это моя ежедневная книга о работе в колледже со всеми планами, идеями, конференциями, консультациями, расписанием и прочими рабочими нужностями. Заметьте, я ни как не включаю колледж в основную книгу! Я разграничила работу в колледже и остальную жизнь!

Очень давно я услышала:  японцы считают, если работник остается после работы или берет работу на дом, значит это плохой работник. Он не справляется с работой в отведенные часы. Вот, стараюсь быть хорошим работником))

Дневник всегда обитает на рабочем столе и, никогда, дома)

«Идейный» блокнот + папка

Живет по ночам, возле компьютера, переписывается раз в неделю в пятницу, а папка наполняется ежедневно. Этот идейный блокнот переваривает все, что мой мозг хочет видеть, сделать, научиться, воплотить...  к примеру, увидела где то на просторах интернета идею, красивую картинку, рецепт, рецензию, новую книгу.. да все что угодно, чего ее величество душа хочет. Если можно это записать – пишу, не поможет потом моя записулька – печатаю и в папку. Таким образом, у меня уже сформировалось много папок, которые я использую для работы, а идейный блокнот вылился в три безумных проекта)

Ну вот, по-моему ничего не забыла) а теперь, спросите вы, о какой такой ОДНОЙ КНИГЕ я говорила в начале?

Да! я ничего не перепутала. Книга одна, которая вмещает все перечисленное выше, но уже упорядоченно, с расстановкой на определенные дни, недели и месяца.

В следующей статье напишу, как и когда веду основную книгу, как делаю закладки и ставлю плюсики)  а может, отважусь и покажу пару страничек из нее)) ну раз начала показывать шкаф, то уж и скелеты придется доставать))

На сегодня, пожалуй, все. Утомила, наверное, вас?

Теперь ваша очередь) жду ваших вопросов и предложений, может у вас есть работающие на вас фишки, поделитесь, буду рада)

Ваша Жека)